うまくいかなかったのは、システムの良し悪しだけが原因とは限りません。
どこから始め、どう現場に合わせるかという、進め方にも工夫の余地があります。

受注と手配の情報が一つになっているから、内製分がそのまま工程管理につながります。

※ 受注は出荷まで、発注は仕入まで管理する場合に、販売管理へデータを連携します。

進め方は、目的に合わせて2つあります。

どちらのルートも、ステップの順番は同じです。
違いは、各ステップでどこまで範囲に含めるかです。

1. STEP 1

   受注

   • 受注（上記の定義のとおり、内示や生産計画、製造依頼を含みます）をPROVITYで管理します。工程管理だけが目的なら、出荷は省略でき、さらに簡単に導入できます。
   • 得意先からEDIで届く注文や内示、社内のほかのシステムや部門で管理している受注は、EDI受注オプションで取り込めます。
   • 出荷までを管理すれば、事務所の仕事も一緒に整います。販売管理システムをお使いの場合は、販売管理へのデータ連携までを行います。

   期待できること：受注から出荷まで管理する場合、受注や請求など事務所の作業が整理され、その後の導入を進める余力と基礎が生まれます。

2. STEP 2

   発注

   • 発注を「内製」と「外注（購入品／外注加工）」に分けて管理します。手配先を内製分だけにすれば、外注の発注・仕入は省略できます。
   • 仕入までを管理すれば、事務所の仕事も一緒に整います。販売管理システムをお使いの場合は、販売管理へのデータ連携までを行います。

   期待できること：外注先への手配状況を、担当者以外も確認できるようになります。

3. STEP 3

   工程管理

   • 内製の発注が、工程表と作業指示になります。現場からの作業実績報告で、進捗が見えるようになります。
   • 作業実績がたまると、原価管理にも使えます。

   期待できること：「今どうなってる？」を現場に聞かずに、進捗を確認できます。納期の問い合わせにも、画面を見て答えられます。

PROVITYは買い切り型です。月額のシステム利用料は発生しません（運用継続サポート費は別途）。段階導入に合わせて、オプションは必要になった時点で追加できます。

買い切り型とクラウド型の長期的な費用の違いは、「費用比較」のページでご案内しています。